Slik publiserer du i Sanity
En rask guide til hvordan du får tilgang, skriver og publiserer innhold i Aksel.
Aksel skal være en åpen plattform der alle som har tanker, ideer eller erfaringer kan dele det de har på hjertet.
Lurer du på om ditt innhold eller dine erfaringer passer inn i Aksel? Send oss en melding på slack #aksel så finner vi ut av det sammen!
Tilgang til å publisere
Aksel ligger i Sanity, som er et headless CMS med god redaktøropplevelse.
Alle ansatte i NAV IT skal kunne logge inn i studioet til Aksel med Single Sign On (SSO). For å kunne gjøre det, må du først skaffe deg disse tilgangene:
Legg til Sanity i MyApps
- Gå til MyApps
- Velg "Be om nye apper/Request new apps" øverst til høyre (trykk på de tre prikkene). Der skal Sanity dukke opp som et valg.
- Hvis ikke Sanity er et valg, kan det hende du må oppdatere siden noen ganger (dette er en kjent feil).
- Velg "legg til/add" Sanity. Etter ca 5 minutter skal du ha fått de riktige tilgangene for logge inn med SSO.
Logg inn
Neste steg er å logge inn i redaktørverktøyet.
- Gå til aksel.nav.no/admin.
- Hvis du ikke kommer rett inn, velger du "NAV SSO" som innloggingsalternativ.
- Blir du spurt om hvilken organisasjon du tilhører, skriver du "navikt" før du logger inn.
Hva får du tilgang til?
For å gjøre redaktøropplevelsen så åpen som mulig, har vi et enkelt oppsett av tilganger:
Alle nyinnloggede har bare lesetilgang. Det betyr at du kan se alt det redaksjonelle innholdet, men ikke redigere eller publisere. Hvis du vil redigere eller publisere tekst, kan du ta kontakt med en av kontaktpersonene for det nederst på siden. Lurer du på hva slags tilganger du har, kan du åpne dashboard -> project-users
inne i Sanity.
Opprett profil
For å kunne stå som forfatter på artiklene du skriver, må du opprette en profil. Da er det også enklere å holde oversikt over artiklene du jobber med eller bidrar til. Slik oppretter du profil:
- Trykk på "Create new document" øverst til venstre og så "Profilside".
- Fyll inn nødvendig informasjon
- Dersom du vil ha navnet ditt på artiklene du skriver, må du ikke huke av for "gjør meg anonym". Denne står som anonym for nye brukere, så du må aktivt fjerne den for å at navnet ditt skal være synlig.
Når du har opprettet profuk, vil du få opp menypunktet "Profilside" under navnet ditt i venstremenyen. På profilsiden finner du oversikt over:
- tilgangene dine
- publiserte artikler du står som forfatter på
- artikler som er under arbeid, altså ikke publisert
- artikler som er publisert for mer enn seks måneder siden. Disse bør du gå over og godkjenne på nytt.
- tilbakemeldinger på artikler du står som forfatter på. Disse kommer via tilbakemeldingsfunksjonen på nettsiden.
Skrive og publisere innhold
Det er relativt lett å opprette, redigere og publisere artikler i redaktørverktøyet. Du kan gjerne prøve deg litt frem, det er trygt ettersom vi kjører daglig backup og studioet har versjonskontroll på alle endringer som blir gjort. Publiserer du noe feil, er det med andre ord lett å reversere endringen.
For å legge deg til som forfatter på en artikkel, går du til "innstillinger" og søker opp profilen din i feltet som heter "bidragsytere". Er dere flere bidragsytere vil den første stå som forfatter øverst, og resten som bidragsytere nederst i artikkelen.
Når du publiserer en artikkel eller blogg vil den etter kort tid bli tilgjengelig på nettsiden, det samme gjelder når du har oppdatert innholdet.
Språkstilen på Aksel skal være enkel, vennlig og tilgjengelig. Her kan du lese mer om hvordan vi skriver på Aksel.
FAQ
Jeg vil ikke at noen utenfor NAV skal kunne lese artikkelen min
Aksel er tenkt som en åpen side der alt er tilgjengelig for alle. Om noe av innholdet ikke skal vises for offentligheten kan du bruke andre interne tjenester, og linke til dette.
Hva med ikke publisert innhold?
Datasettet er privat og forhåndsvisning/preview er bare tilgjengelig for innloggde brukere i Sanity. Dette vil si at alt ikke-publisert innhold ikke er tilgjengelig for alle før det blir publisert. Med en gang man trykker publiser vil artikkelen bli tilgjengelig for alle.
Viktig! Studioet/Aksel skal ikke forvalte/inneholde "sikker" data som bare ansatte skal ha tilgang til. Trenger du den muligheten anbefaler vi å heller linke til dataen på eks sharepoint.
Hjelp, jeg publiserte noe som jeg ikke skulle 😱
Slik fikser du det:
Hvis artikkelen ikke har vært publisert tidligere, kan du avpublisere (trykke "unpublish"-knappen). Hvis artikkelen allerede var publisert, og du har publisert en uønsket endring, kan du velge en tidligere versjon og publisere den. Deretter kan du velge den "nye" versjonen du jobbet med og fortsette å skrive i den.
Savner du informasjon om noe?
Send oss en melding eller legg til feedback, så fikser vi det!
Kontakt
Aksel nettside og studio er forvaltet av Aksel- og Designsystemteamet. Ta kontakt med oss direkte eller på slack-kanalen vår #aksel.
Kontaktpersoner:
- Kjersti Mosli, Redaktør
- Ken Aleksander Johansen, Utvikler
- Sjur Grønningsæter, Produktdesigner
Bidragsytere