En retro hjelper team å jobbe mer effektivt, som kan gi bedre resultater, mindre stress og en bedre arbeidshverdag.

Vi i seksjon for team-og prosjektledelse anbefaler alle team:

• Å ha retro jevnlig (hver 3-6 uke) for å ha kontinuitet i forbedringer og fordi det tar tid å bygge god læringskultur.
• At minst 2 retro’er i året gjennomføres av en ekstern fasilitator så alle i teamet kan delta på likt nivå, og man får en utenfra til å stille spørsmål.
• En retro der ikke alle deltar har mindre verdi, en retro som skjer sporadisk har også mindre verdi. Alle har et ansvar for at retroen blir gjennomført jevnlig med flest mulig deltagere. Teamet må enes om hvordan dere får til dette.

Dette er de vanligste stegene i en retro:

1.Sette scenen:
Start retroen ved å forklare hensikten med møtet og skape en trygg og åpen atmosfære. Forklar at målet er å evaluere forrige sprint eller iterasjon for å identifisere hva som fungerte bra og hva som kan forbedres. Fremhev viktigheten av ærlig og konstruktiv kommunikasjon.

2.Datainnsamling:
Inviter teammedlemmene til å dele sine observasjoner og refleksjoner. Dette kan gjøres gjennom forskjellige teknikker som "glad, trist, overrasket" eller "stjerne, mål, puzzle". La hvert teammedlem bidra med sine tanker og skrive dem ned på for eksempel en tavle eller digitalt verktøy. Sørg for at alle får muligheten til å delta og at alle stemmer blir hørt.

3.Analyse og handling:
Når dataene er samlet inn, går teamet gjennom observasjonene og identifiserer mønstre, gjentakende temaer eller viktige funn. Diskuter og prioriter de viktigste punktene som teamet ønsker å jobbe videre med. Sett konkrete og realistiske handlinger eller tiltak for å forbedre de identifiserte områdene. Sørg for at tiltakene er spesifikke, målbare, oppnåelige, relevante og tidsbestemte (SMART-kriteriene).

Etter retroen:
Det er viktig å følge opp på de identifiserte tiltakene i neste sprint eller iterasjon. Evaluering av fremdrift og implementering av forbedringer bør gjøres til en del av den smidige syklusen, og retrospektiver bør gjennomføres regelmessig for kontinuerlig læring og utvikling.

Her er en enkel mal for en retro.