Guide
Retro
I en retro/retrospektiv ser man tilbake på hva som har fungert bra og hva som kunne vært bedre i en tidligere arbeidsperiode.
En retrospektiv, ofte kalt retro, er et verktøy som hjelper team og grupper med å reflektere over erfaringer, samarbeid og arbeidsmåter for å lære og forbedre seg over tid.
Målet er ikke å evaluere enkeltpersoner, men å skape læring som bidrar til bedre samarbeid, økt trivsel og bedre resultater.
Hvorfor gjennomføre retro?
I en travel arbeidshverdag kan det være lett å gå videre til neste oppgave uten å stoppe opp og reflektere. En retro gir team og grupper mulighet til å se tilbake på en periode, lære av erfaringer og identifisere forbedringsmuligheter.
En retro kan bidra til å:
- lære av erfaringer
- styrke samarbeid og samhandling
- identifisere utfordringer tidlig
- bygge tillit og psykologisk trygghet
- skape en kultur for læring og kontinuerlig forbedring
Mange utfordringer handler ikke om oppgavene som skal løses, men om hvordan vi jobber sammen. Retro gir et strukturert rom for å utforske dette.
Det finnes ingen fasit
Alle team og grupper er forskjellige. Noen bruker retro for å forbedre arbeidsprosesser, mens andre ønsker å styrke samarbeid, kommunikasjon eller rolleforståelse.
Derfor finnes det heller ingen fasit for hvordan en retro skal gjennomføres. Velg en metode som passer gruppens behov og formål. Det viktigste er å skape refleksjon, dialog og konkrete forbedringer.
Våre anbefalinger
Vi anbefaler at team og grupper:
- gjennomfører retro regelmessig, for eksempel hver 3. til 6. uke
- prioriterer deltakelse fra flest mulig medlemmer
- følger opp tiltakene som avtales
- setter av tid til refleksjon og dialog
- vurderer ekstern fasilitering ved behov
Verdien av en retro øker når den er en naturlig del av arbeidsformen og ikke bare gjennomføres sporadisk.
Slik gjennomfører dere en retro
1. Sett scenen: Avklar hensikten med retroen og skap trygge rammer for samtalen. Målet er å lære og forbedre, ikke å finne skyld.
2. Samle observasjoner: Inviter alle til å dele erfaringer og refleksjoner fra perioden. Eksempler på spørsmål:
- Hva fungerte bra?
- Hva fungerte mindre bra?
- Hva ønsker vi å gjøre annerledes?
3. Identifiser temaer: Se etter mønstre og gjentakende observasjoner. Diskuter hvilke områder som er viktigst å jobbe videre med.
4. Bli enige om tiltak: Velg ett eller noen få tiltak som teamet eller gruppen ønsker å prioritere. Tiltakene bør være konkrete og realistiske.
5. Følg opp: Avklar hvem som gjør hva, og hvordan tiltakene skal følges opp. Start gjerne neste retro med å se på hva som har skjedd siden sist.
Retro må føre til handling
Verdien av en retro ligger ikke i selve møtet, men i hva som skjer etterpå. Uten oppfølging blir refleksjonene raskt glemt.
Retro bør derfor være en fast læringsarena der team og grupper jevnlig stopper opp, reflekterer og justerer kursen sammen. Små forbedringer over tid kan gi stor effekt for både samarbeid, arbeidsmiljø og resultater.
Her er en enkel mal for retro
Bruk gjerne malen som et utgangspunkt, men tilpass den til behovene og modenheten i teamet eller gruppen. Målet er ikke å fylle ut en mal, men å skape gode refleksjoner og konkrete forbedringer som kan tas videre i hverdagen.
Seksjon for team- og lederutvikling, avdeling Menneske og Organisasjon
Vi bidrar med kompetanse og støtte innen team- og lederutvikling. Gjennom rådgivning, fasilitering og utvikling av verktøy støtter vi organisasjonens arbeid med å styrke samarbeid, samhandling og teamutvikling.
Dersom du Nav-ansatt, send melding til Maria Thi Le på Slack (Nav-intern lenke) så finner vi ut hva vi kan hjelpe deg med.
Medvirkende
