Retningslinje
Rutine for lagring av innsiktsdata
Det er viktig å ha gode rutiner for lagring av innsiktsdata ved gjennomføring av innsiktsarbeid. Her finner du den du skal følge i NAV IT.
Ved å lagre innsiktsdataene på et nytt og tilrettelagt område som blant annet er ekskludert fra back-up, er du sikker på at personopplysningene faktisk slettes.
Innsiktsdata er typisk notater, lydopptak, samtykkeerklæringer med mer fra de forskjellige innsiktsstudiene.
Rutinen tar for seg:
- Aktuelle roller og tilhørende ansvar.
- Referanser til aktuell informasjon om personvern tilknyttet innsiktsarbeid.
- Framgangsmåte for å bestille et lukket/privat område for innsiktsarbeid.
- Føringer for hvordan du skal bruke området.
- Datahåndteringsplan.
- Tilgangsstyring.
- Tips om notater og samtykkeerklæringer.
- Sletterutiner.
- Med mer.
Se rutine for midlertidig lagring av innsiktsdata for mer informasjon (Navet).
Medvirkende
Ståle K, Victoria